Много компании са квалифицирани по финансови причини, за да създадат отдел по човешки ресурси и заплати. В нея работят собствени специалисти или инвестира в знанията на тези служители. Тогава ще постигне въвеждането на спестявания, но то носи значителен риск. Грешките в настоящия факт могат да струват много. Органите, които контролират редовността на заетостта, като например Националната инспекция по труда, придават голяма власт на лекуването на работниците надлежно, адекватно плащане на вноски и правилно фактуриране.
За нас е лесно да провеждаме индивидуалните дела на служителите, когато включим няколко от тях. Проблемът започва в сезона на увеличаване на заетостта. В момента, когато работодателят наема няколко десетки или много хора, програмата за персонал и заплати идва с помощта. Конкуренцията в последното поле е страхотна, специалист, който се тревожи за този факт, може да избере програма, която му казва. В зависимост от размера на техните функции, ставките за лиценза варират от няколко стотин до дузина хиляди злоти годишно. Някои програми за човешки ресурси и заплати могат да бъдат обогатени с друг счетоводен модул, благодарение на който спестяваме типични счетоводни системи. Избирайки правилната програма, трябва да посветим малко време на изпитите и да проверим функциите. Можем да изтеглите демо версии безплатно от интернет и да тестваме различни опции за няколко седмици. Благодарение на подбора на плана, ние ще знаем неговата роля и няма да използваме време, за да помислим за него. В случай, че не можем да си позволим да посветим момента на изпити, си струва да помислим за проектите по командване. Разбира се, приятелските компании заемат свои собствени близки програми, те също ще могат да ни съветват. Можем също да използваме форума на индустрията и да прочетем какво пишат специалистите. В случай, че изберем потенциална програма, можем да проверим, за да помолим потенциален доставчик на услуги да създаде презентация за нас с лекотата на своя продукт. След като чухме и видяхме няколко презентации, със сигурност ще можем да изберем правилната програма. Персоналът и заплатите в блока ще бъдат доминирани в правилния тип и няма да се налага да плащаме няколко хиляди наказания за грешки при управлението на отдел по персонала в звеното, ще можем да спим спокойно.